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2020年2月期中視訊會議結果報告
2020-02-27
2020年2月期中視訊會議結果報告
聯青社亞太洲域總會為節省經費(並非預知有新冠狀病毒會發生),提高效率,早就計劃嘗試將期中會議改為視訊方式舉行。先透過E-Mail詢問大多數參加者方便參與的日期,時間由洲域長決定於日本時間19:00-21:00(台灣時間18:00-20:00),同步舉行二十多人參加的視訊會議(Video Conference)。此次會議是由國際總會資深幹事Mr.James Olle協助使用GTM(Go To Meeting)APP軟體,並邀參加者包括洲域領導人AP/AS(秘書長)/AT(財務長)/七個區域總會長及亞太各事工督導在內共近二十人參加。(台灣區另有前洲域長PAP蕭東銘及ASD TOF督導蔡煥卿副總會長連線參加視訊)。感謝總會余幹事及會長女兒的協助與事先測試,於二月十六日台灣時間下午6-9時,在總會辦公室順利参與,並完成我的視訊開會初體驗,有些興奮與成就感。
會議內容:
首先洲域長及IP例行性致歡迎詞外,尚包括確認此項議程及2019在仙台亞太大會前一日舉行的ACM會議決議(如附件),接著各RD報告,AP田中先生及日本東區RD山田先生特別提到台灣區捐助日本東區哈吉貝颱風的賑災款近US$28.000,感謝台灣社友/倩聯的聯青兄弟情誼。
台灣區上半年度達成項目/數字報告如下:
1.會員人數為500人,24社(北區9社.中區8社.南區7社),2019年新成立屏東萬丹國際聯青社.社友數15人
2.捐助日本東區水災賑災款US$27,930於2019年12月初匯出。
3.IBC結盟有
(1)台中長榮社與日本西區Kyoto Top在仙台亞太大會的簽約。
(2)台北城中社與北海道十勝社(Tokachi)及日本西區京都西社
(Kyoto West)三角結盟,並於仙台亞太大會時正式簽約。
4.Menette Club: 上半年度,在倩聯陸得新督導努力下,有9個倩聯社完成登記。
5.Youth Club: 2019年新成立的台中青年社,在2019年下半年度完成登記立案授證程序。
6.2022 Legacy Project:擬募款百萬美金作多項用途,亞太洲域需分擔數目為壹拾萬美金,台灣區分擔 US$13,880.00,現任會長及第一/第二副總會長已達成共識,要在2022限期內,達成責任額。
7. 2021第29屆亞太大會,將於8月13-15日於高雄舉行,歡迎所有與會者來參加,期待大會圓滿成功。因時間有限,我未口頭報告任內台灣區C.S.活動內容,但已有書面英文報告給亞太C.S.督導菲律賓Mr.Paul Lim不再重覆,但可惜他也因作業不及,未報告。
財務長財務預算及執行成果報告:
因新的APE Mr. David Lua有意見,因此拖了相當長的時間溝通解釋,仍未達成共識(決議由財務長再詳細說明各項經費預算並E-mail給各區域會長,再行回覆表決)
SDS(國際支助特別發展基金)補助部分(有成立新社才有的補助,跨國際者加倍補助)
內容如下:1 日本西區與菲律賓地區共同輔導在菲律賓的Clark社,補助 US$1,000.00
2 東南亞(SEA)區,輔導成立尼泊爾Kathmandu Valley(加德滿都社)及 Lumbini社,補助US$2,000.00
3 Sri Lanka(錫蘭)在巴基斯坦成立karachi社,輔助US$1,000.00
4 台灣區輔導成立屏東萬丹社,補助US$500.00
IYC 2020
國際為鼓勵各區域青年參加八月在丹麥舉行的第74屆世界大會青年營,提供每位參加者註冊費75%補助,亞太洲域分配到12名,台灣總會已轉達各社補助好消息,請欲參加者於2月25日前向總會登記;總會將匯總後轉呈洲域,由洲域長審核並分配之。如超過人數,洲域長將再向國際爭取。
BF 代表來訪計劃
來自秘魯BF代表夫妻將於6月初至6月22日,訪問日本東西區及台灣,台灣部分接待日期是6月14-22日(總會TC旅行協調賴麗淑督導會安排北中南行程,請各地區總監/社長們協助招待)。
第29屆(2021)亞太洲域大會
日期: 13-15日/8月/2021,(AYC 11-15/AUG/2021)
地點: 高雄蓮潭國際會館(暫定)
ACCC: 亞太洲域指派大會主席是PAP 蕭東銘前洲域長.
HCCC: 主辦國主任委員是PRD 蔡蔗宏前會長.
HCCS: 主辦國秘書長是RDEE 蘇政興第二副總會長.
對很多參加視訊人員,可能是第一次使用GTM(Go TO Meeting)應用程式,不知道要輸入亞太洲域事先給的密碼(ID),而未能看到其影音,有點可惜,可參考改進,將來使用視訊開會的機會很多,值得去瞭解因應。
第44屆總會長: 廖草西 (2019-2020)
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