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2020年2月期中視訊會議結果報告
2020-02-27

 

2020年2月期中視訊會議結果報告  

聯青社亞太洲域總會為節省經費(並非預知有新冠狀病毒會發生),提高效率,早就計劃嘗試將期中會議改為視訊方式舉行。先透過E-Mail詢問大多數參加者方便參與的日期,時間由洲域長決定於日本時間19:00-21:00(台灣時間18:00-20:00),同步舉行二十多人參加的視訊會議(Video Conference)。此次會議是由國際總會資深幹事Mr.James Olle協助使用GTM(Go To Meeting)APP軟體,並邀參加者包括洲域領導人AP/AS(秘書長)/AT(財務長)/七個區域總會長及亞太各事工督導在內共近二十人參加。(台灣區另有前洲域長PAP蕭東銘及ASD TOF督導蔡煥卿副總會長連線參加視訊)。感謝總會余幹事及會長女兒的協助與事先測試,於二月十六日台灣時間下午6－9時,在總會辦公室順利参與,並完成我的視訊開會初體驗，有些興奮與成就感。

會議內容:

首先洲域長及IP例行性致歡迎詞外,尚包括確認此項議程及2019在仙台亞太大會前一日舉行的ACM會議決議(如附件),接著各RD報告,AP田中先生及日本東區RD山田先生特別提到台灣區捐助日本東區哈吉貝颱風的賑災款近US$28.000,感謝台灣社友/倩聯的聯青兄弟情誼。

台灣區上半年度達成項目/數字報告如下:

    1.會員人數為500人,24社(北區9社.中區8社.南區7社),2019年新成立屏東萬丹國際聯青社.社友數15人

    2.捐助日本東區水災賑災款US$27,930於2019年12月初匯出。

    3.IBC結盟有

         (1)台中長榮社與日本西區Kyoto Top在仙台亞太大會的簽約。

         (2)台北城中社與北海道十勝社(Tokachi)及日本西區京都西社

            (Kyoto West)三角結盟,並於仙台亞太大會時正式簽約。

     4.Menette Club: 上半年度,在倩聯陸得新督導努力下,有9個倩聯社完成登記。

     5.Youth Club: 2019年新成立的台中青年社,在2019年下半年度完成登記立案授證程序。

     6.2022 Legacy Project:擬募款百萬美金作多項用途,亞太洲域需分擔數目為壹拾萬美金,台灣區分擔 US$13,880.00,現任會長及第一/第二副總會長已達成共識,要在2022限期內,達成責任額。

7. 2021第29屆亞太大會,將於8月13-15日於高雄舉行,歡迎所有與會者來參加,期待大會圓滿成功。因時間有限,我未口頭報告任內台灣區C.S.活動內容,但已有書面英文報告給亞太C.S.督導菲律賓Mr.Paul Lim不再重覆,但可惜他也因作業不及,未報告。

 

財務長財務預算及執行成果報告:

因新的APE Mr. David Lua有意見,因此拖了相當長的時間溝通解釋,仍未達成共識(決議由財務長再詳細說明各項經費預算並E-mail給各區域會長，再行回覆表決)

SDS(國際支助特別發展基金)補助部分(有成立新社才有的補助，跨國際者加倍補助)

內容如下:1 日本西區與菲律賓地區共同輔導在菲律賓的Clark社,補助  US$1,000.00

              2 東南亞(SEA)區,輔導成立尼泊爾Kathmandu Valley(加德滿都社)及   Lumbini社,補助US$2,000.00

              3 Sri Lanka(錫蘭)在巴基斯坦成立karachi社,輔助US$1,000.00

              4 台灣區輔導成立屏東萬丹社,補助US$500.00

 

IYC 2020

國際為鼓勵各區域青年參加八月在丹麥舉行的第74屆世界大會青年營，提供每位參加者註冊費75%補助，亞太洲域分配到12名，台灣總會已轉達各社補助好消息,請欲參加者於2月25日前向總會登記；總會將匯總後轉呈洲域，由洲域長審核並分配之。如超過人數,洲域長將再向國際爭取。

 

BF 代表來訪計劃

來自秘魯BF代表夫妻將於6月初至6月22日,訪問日本東西區及台灣,台灣部分接待日期是6月14-22日(總會TC旅行協調賴麗淑督導會安排北中南行程,請各地區總監/社長們協助招待)。

 

第29屆(2021)亞太洲域大會

     日期: 13-15日/8月/2021,(AYC 11-15/AUG/2021)

      地點: 高雄蓮潭國際會館(暫定)

     ACCC: 亞太洲域指派大會主席是PAP 蕭東銘前洲域長.

     HCCC: 主辦國主任委員是PRD 蔡蔗宏前會長.

     HCCS: 主辦國秘書長是RDEE 蘇政興第二副總會長.

 

對很多參加視訊人員,可能是第一次使用GTM(Go TO Meeting)應用程式,不知道要輸入亞太洲域事先給的密碼(ID),而未能看到其影音,有點可惜,可參考改進,將來使用視訊開會的機會很多,值得去瞭解因應。         
 

                                                                                                                                        第44屆總會長: 廖草西  (2019-2020)       

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